1. Обязательные к исполнению мероприятия (критически важные)
a. Ежедневная уборка всех контактных поверхностей (столы в комнате приема пищи, дверные ручки, санитарные комнаты и т.д.) дважды в день в офисных и санитарно-бытовых помещениях с использованием антисептиков и дезинфицирующих веществ
b. Обязательная проверка на входе в офис перед началом работы всех сотрудников и допущенных/согласованных к посещению посетителями бесконтактными термометрами
- Необходимо приобрести бесконтактные термометры https://microlife-shop.by/catalog/termometry/termo_NC_100/ или их аналоги в розничной аптечной сети
- Рекомендуется возложить обязанность по проверке посетителей и сотрудников на службы охраны предприятий
- Критерием недопуска на работу является температура тела входящего на предприятия (офис) более 37,2 С°
- Если контроль температуры перед входом на работу организовать невозможно, то назначенный руководителем сотрудник должен провести ежедневно измерения температуры тела сотрудников до 9:00
c. Запрет на любые иностранные командировки сотрудников до 10.04.2020 (с возможностью продления запрета):
- Гонконг, Иран, Италия, Китай, Сингапур, Таиланд, Тайвань, Южную Корею и Япония – безусловный запрет
- В иные страны (не входящие в список безусловного запрета) -по стандартной процедуре внутрикорпоративного согласования - только в случаях если они признаны критически важным для бизнеса
- Полный запрет на участие в выставках, международных конференциях и иных массовых мероприятиях за пределами страны
d. Запрет на допуск к работе в офисе или производственном участке и иной форме, подразумевающей личный контакт для сотрудников, которые имеют признаки ОРВИ (головокружение, повышенная температура свыше 37,2, насморк, чихание и кашель). Для данных сотрудников необходимо принять все меры к организации максимально эффективной удаленной работы при наличии такой возможности по функционалу
e. Полный запрет на проведение «массовых» (более 10 человек единовременно) бизнес-совещаний и встреч до 10.04.2020 (с возможностью продления запрета на более длительный срок)
- За исключением оперативных утренних совещаний внутри каждой бизнес-единицы/предприятия
- Количество «физических» совещаний на предприятиях не должно превышать количества одного совещания в день с ограничением максимального количества участников не более 10 человек
- Необходимо способствовать максимальному переходу к совещаниям с использованием средств удаленной конференц-связи (сервис whereby, Microsoft Team, мессенджеры и иные сервисы) . Прошу обратить внимание что мировые гиганты IТ Google и Microsoft из-за распространения коронавируса временно предоставили бесплатные тарифы для служб совместной работы G Suite и Microsoft Teams
f. Установка дополнительных диспенсеров с антисептиком (станции дезинфекции) для рабочих и офисных сотрудников в санитарно-бытовых помещениях и регулярное пополнении антисептика и создание запаса дезинфицирующего вещества
g. Создание запаса средств индивидуальной защиты дыхания:
- Ввиду того, что респираторная защита на рабочих местах является одним из ключевых СИЗ для сотрудников, считаю необходимым:
- Пополнить безопасный остаток респираторов одноразовых, полумасок и полно лицевых масок, а также сменных фильтрующих картриджей для них до 2-месячного уровня, так как согласно опыта коллег из Германии, Франции, Италии и Польши, существует очень сильный дефицит средств защиты дыхания, так как промышленные респираторы используются взамен медицинских масок, которых вообще не хватает или цены спекулятивно завышены
- Раздать маски\респираторы специалистам по работе с клиентами, которые напрямую контактируют с клиентами (не через стекло)
- Ежедневно отслеживать уровень использования респираторов, наличие остатков на складе и процесса выполнения поставщиком заказов по поставкам, чтобы исключить:
- Любые попытки хищения респираторов, которые в ближайшие недели станут наиважнейшим дефицитным продуктом
- Любые потенциальные случаи остановки деятельности предприятий по причинам отсутствия респираторной защиты
2.Дополнительные опционные мероприятия (по решению руководителя предприятия) – будет произведен пересмотр обязательности исполнения в течение 10 дней в зависимости от развития ситуации в стране
a. Запрет на получение любых доставок товаров и корреспонденции из-за пределов РБ осуществляемыми службами курьерской доставки
b. Предоставление возможности сотрудникам администрации и иным работникам находиться на работе используя респираторную защиту из фонда имеющихся на предприятии одноразовых респираторов (в ближайшие дни в зависимости от развития ситуации эта опция может быть переведена в раздел обязанности)
c. Создание временного режима рабочего времени и отдыха, которые позволяли бы:
- Исключить нахождение в комнате приема пищи одновременно более 5 человек (составить график приема пищи таким образом)
- Создать карту рассадки в комнатах приема пищи с соблюдением расстояния между сотрудниками не менее 1 м
- Исключить при проходе на предприятие в месте контроля входа более 5-х сотрудников одновременно
- Обеспечить одновременное нахождение в раздевалке и душевых не более 5-х сотрудников единовременно
- Направить на удаленную работу из дома максимальное возможное количество сотрудников
- Оставить как минимум по одному сотруднику по каждому направлению функциональных обязанностей дома на удаленной работе, чтобы обеспечить функционирование предприятий при возможном сценарии заболевания «взаимозаменяемых работников по одному или сходному направлению»
